Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров. Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от нее приказом директора компании или начальника коммерческого отдела. Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.Мониторинг своевременной оплаты закупок.Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.